珠海北大附属实验学校中学部


工 作 说 明 书

岗位名称：中学部教务处教务员
直接上级：教务主任
岗位性质：负责教学业务管理具体操作层面的监管、内联外联、信息档案、内务整理、文印等事务性工作
工作权限：在教务主任的直接领导下，根据上级教育行政、业务部门的要求，遵照学部安排，对教学业务具体操作层面的工作实行有效监管，对教学事务性管理负全面责任；承担并负责课程编排与调整、信息收集与处理、文印等工作，执行学校、学部各项规程、指令的义务。
工作责任：对教学业务具体操作层面工作实行有效监管，对教学事务性管理负全面责任。
工作内容及职责：
1、认真学习教育行政部门关于课程设置等方面的文件精神，在教务处的指导下编制课程表、作息时间表、教师岗位安排表，根据学校实际和有关规定编制自习、培优补差、竞赛辅导、选修活动课、补课课程表等。
2、按照上级教育行政部门的要求，建立学生电子和纸质档案，在规定的时间内申报起始年级学籍，并根据学生变化情况，变更和规范学籍管理内容。根据学校其他部门要求，向其他部门提供准确的学生数据资料。
3、按照上级教育行政部门的指令和学校、学部的有关规定，在教务处的指导下，根据学生档案填写要求组织班主任和科任老师实施对学生学科、综合素质、德育等第等方面的评价，将《学生学分认定登记表》、《学情记载跟踪表》、《学生学业水平发展曲线图》、《社会实践活动鉴定表》、《社区服务活动登记表》、《学籍表》、《学生档案》等，归类整理，按中、高考投档要求予以完善。
4、按照《教学工作手册》关于考试的有关要求，做好考试前考场布置、试卷的收集、印刷、纸质试卷与电子文本的存档、分类复核保密等工作，做好考试中的信号、试卷收集装订、特殊试卷的处理、待阅试卷的分发等工作，做好考试后试卷的收集复查分发、考试记载表的整理存档和学科考试成绩登录等工作，并按要求做好考试数据的统计分析和上报，回收各学科质量分析表。
5、根据学校、学部、教务处的要求在开学初和放假时，收集所有的工作计划、工作总结，各类需要完成的档案资料（所有档案资料实行一学期一结）。在教师报到和新教师入职时，按标准组织配发教学办公用品，在教师离职时，按要求回收相关办公用品并签字。开学初组织发放学生作业本等相关学习用品。
6、每天及时收集处理校办及各部门下发给学部的文件资料，收集处理教育行政、业务部门传递给学部的文件资料信息。督促年级组、教研组参加上级部门组织的正常的教学研究、教育研究活动和会议，收集处理会议反馈信息。调整好因公事和请假造成的课程冲突，并将调整情况书面通知到相关责任人。
7、做好会议、大型集会和平时教师考勤记载，为学部教师考核提供依据。月末将本月出勤统计表、教师工作量统计表报学部审核签字后再报人力资源部。
8、根据学部工作需要，积极主动与学校其他部门和上级教育主管部门取得联系，协助教务处、学部与其他工作人员处理相关问题，完成相关工作。服从临时性的岗位调剂安排，积极协助其他工作人员的工作。在教务处的安排下，参加相应的培训和工作会议，外出有要求的会议，会后应以书面方式给主管领导做出汇报。
9、遵循节约原则，把好印刷关，对印刷情况进行签字统计，每学期将统计结果上报两次给教务处。保养好机械设备，保证教育教学工作的顺利开展。承担临时性的文字打印工作，初、高中高年段节假日补课和紧急时文印任务。
10、在教务处的统筹安排下，做好教学资产的管理工作。
11、工作中遵纪守法，格守职业道德，诚实守信，不接受学生及家长财物、宴请。爱生、爱校，积极了解学校情况和有关政策，接受家长、学生、老师的咨询，承担临时性的接待任务，真诚地与外界沟通，维护学校声誉。
12、参加招生值班，完成上级主管交给的其他工作。

（注：应聘人员需接受以上工作内容并切实履行相应工作职责，方可聘用。加班，可按规定给予相应补贴，由工作职责所延伸性和临时性的工作不在此列。）

本人已仔细审阅以上工作说明，愿意接受上述工作内容并切实履行相应工作职责，在受聘期间将努力工作。
受聘人签名：
200 年 月 日
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学部意见：

学部主任签名：
200 年 月 日
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人力资源部意见：

人力资源部主任签名：
200 年 月 日
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