1、协助教务处做好教学常规工作,做好教师每日考勤记载,于每月19日上报学部。
2、按照上级教育行政部门的要求,建立学生电子和纸质档案,按时上传学生学籍,并根据学生变化情况,变更和规范学籍管理内容。按时向学校、财务提供准确的学生数据。
3、根据学生档案填写要求,组织班主任和科任老师填写学生学籍,办理学生转学手续。
4、协助教务处做好考试安排和保密工作。考前布置考场、考时分发试卷、考后收集试卷,督促教师做好成绩登分、试卷分析、回收各学科考试的资料。做好试卷与电子文本的存档、
5、开学初协助学部督促教师填写各类表格、制定各类计划,并收齐归档;放假时,收齐各类工作总结及各类档案资料,期末装订成册。教师报到和新教师入职时,按标准组织配发教学办公用品,教师离职时,按要求回收相关办公用品并签字。开学初组织发放学生课本、作业本等相关学习用品。做好教学资产的管理工作。
8、服从临时性的工作安排,积极协助学部开展工作。参加相应的培训和工作会议,外出参加会议,会后应以书面方式给主管领导做出汇报。
9、遵循节约原则,把好印刷关。负责学部文件、资料、通知、表格、试卷的复印和发放;上传上级需要的资料,要求准时无差错;对教师印刷情况进行签字统计,不能处理的问题要及时请示,不能擅自处理;保养好机械设备,保证教育教学工作的顺利开展。
10、调整好因公事和请假造成的课程冲突,并提前将调整情况书面通知到相关教师,并做好记载,于每月19日上报学部。
11、做好学生课本的征订工作。