时 间 是 一 样 最 公 平 的 东 西 ， 它 会 不 偏 不 倚 地 分 发 给 每 个 人 每 天 二 十 四 小 时 。 无 论 你 是 举 足 轻 重 的 大 人 物 ， 或 是 平 民 百 姓 ， 你 也 不 能 随 意 为 自 己 加 添 时 间 。 但 是 ， 为 何 有 些 人 像 是 比 别 人 有 更 多 的 时 间 ？ 他 们 能 事 事 兼 顾 ， 有 条 不 紊 ， 以 致 他 们 无 论 在 学 业 或 事 业 上 都 有 更 佳 的 发 展 。 其 实 这 就 涉 及 到 「 时 间 管 理 」 的 问 题 ， 意 思 是 我 们 是 否 有 效 地 运 用 时 间 ， 而 完 成 的 事 情 能 否 质 量 兼 备 。
时 间 大 盗
相 信 很 多 人 都 有 过 这 样 的 经 验 ， 觉 得 时 间 总 是 在 不 知 不 觉 中 溜 走 了 ， 一 晃 眼 就 过 了 一 天 的 时 间 ， 但 回 望 又 觉 懊 恼 不 堪 ， 因 为 实 在 不 晓 得 自 己 完 成 了 什 么 事 情 ， 像 是 白 白 浪 费 了 大 好 光 阴 。 其 实 在 我 们 身 旁 有 不 少 的 时 间 大 盗 ， 这 些 大 盗 会 乘 我 们 不 在 意 的 时 候 就 把 我 们 的 时 间 偷 走 了 。 时 间 大 盗 可 分 为 有 形 及 无 形 两 种 ：
| ( 一 ) 有 形 ： |
是 一 些 有 实 质 的 活 动 ， 而 这 些 活 动 令 我 们 不 自 觉 地 将 我 们 原 先 所 订 的 计 划 打 扰 了 ， 时 间 亦 失 去 了 。 例 如 ∶ 看 电 视 ， 玩 电 脑 游 戏 ， 倾 电 话 等 。 |
| ( 二 ) 无 形 ： |
是 我 们 在 处 理 事 情 上 不 妥 善 ， 往 往 时 间 花 上 了 ， 但 却 得 不 到 预 期 的 效 果 。 普 遍 的 原 因 有 ： |
- 欠 缺 周 详 计 划 ， 导 致 目 标 和 方 向 不 清 楚 。
- 调 乱 先 后 次 序 ， 以 致 没 有 足 够 时 间 放 在 重 要 的 事 情 上 。
- 拖 延 及 逃 避 工 作 ， 到 最 后 就 草 草 了 事 。
- 不 懂 说 ' 不 ' ， 时 刻 顺 应 别 人 的 要 求 而 把 应 做 的 事 搁 置 下 来 。
- 未 能 当 机 立 断 ， 思 前 想 后 ， 时 间 就 流 失 了 。
- 过 分 专 注 细 节 ， 以 致 浪 费 了 时 间 在 一 些 无 关 重 要 的 小 事 上 。
实 践 时 间 管 理
时 间 管 理 其 实 就 是 自 我 管 理 。 首 先 需 要 有 决 心 将 过 往 一 些 容 易 叫 我 们 浪 费 时 间 的 习 惯 除 掉 ， 然 后 重 新 为 自 己 编 配 工 作 程 序 。 时 间 管 理 不 只 是 
重 如 何 节 省 时 间 ， 而 是 有 效 地 、 智 慧 地 去 运 用 时 间 在 值 得 做 的 事 情 上 ， 并 且 质 量 并 重 。
实 践 方 法 ：
| ( 一 ) 订 立 目 标 |
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有 清 晰 的 目 标 尤 如 射 箭 时 要 有 一 个 箭 靶 ， 这 样 才 能 令 箭 手 对 准 焦 点 而 作 出 适 当 的 行 动 。 而 这 亦 有 助 我 们 集 中 意 志 力 去 追 求 预 期 的 成 果 。
在 订 立 目 标 时 要 注 意 以 下 的 准 则 ：
- 所 订 的 目 标 要 清 晰 明 确 。
- 所 达 致 的 成 果 是 可 以 量 度 的 ， 以 致 可 以 评 估 进 度 和 成 效 。
- 按 现 有 的 资 源 及 能 力 作 计 划 ， 目 标 才 有 可 能 实 现 的 。
- 有 时 间 上 的 限 制 ， 这 样 才 能 较 容 易 去 评 估 进 度 及 鞭 策 自 己 朝 目 标 迈 进 。
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| ( 二 ) 分 配 时 间 |
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有 了 目 标 就 要 有 行 动 去 配 合 。 要 仔 细 地 计 划 一 下 实 践 目 标 所 需 要 进 行 的 行 动 ， 并 安 排 好 行 动 的 先 后 次 序 ， 再 赋 予 每 项 行 动 所 需 要 的 时 间 及 最 迟 需 要 完 成 的 日 期 。
注 意 事 项 ：
- 避 免 将 时 间 填 得 太 满 ， 要 预 留 一 些 时 间 去 处 理 突 发 的 事 情 及 不 能 预 计 的 打 扰 。
- 尝 试 记 下 当 天 需 要 处 理 的 事 项 ， 列 出 清 单 ， 避 免 遗 漏 。
- 若 然 自 己 的 时 间 有 限 ， 就 要 果 断 地 拒 绝 别 人 的 要 求 ， 只 要 礼 貌 地 和 清 晰 地 将 原 因 说 出 ， 对 方 是 会 体 谅 的 。
- 凡 事 要 认 真 ， 但 不 一 定 要 力 求 完 美 ， 吹 毛 求 疵 只 会 花 上 不 必 要 的 时 间 。
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| ( 三 ) 优 次 有 序 |
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对 于 重 要 而 又 急 切 的 事 情 就 要 优 先 处 理 。
可 尝 试 参 考 以 下 的 图 表 来 界 定 处 事 的 先 后 ：
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紧 急 |
不 紧 急 |
重 要
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1 |
2 |
不 重 要
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3 |
4 |
1 - 优 先 处 理 4 - 稍 后 处 理
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| ( 四 ) 避 免 拖 延 |
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拖 延 很 多 时 候 都 是 由 于 人 为 因 素 。 只 要 立 下 决 心 ， 大 多 数 的 拖 延 原 因 都 是 可 以 解 决 的 。
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| 拖 延 原 因 |
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解 决 方 法 |
| 缺 乏 兴 趣 |
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尽 量 找 出 事 情 做 完 所 带 来 的 好 处 。 |
| 没 有 迫 切 性 |
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尝 试 为 要 完 成 的 事 情 设 下 最 后 限 期 来 激 励 自 己 。 |
| 逃 避 困 难 的 事 情 |
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建 立 信 心 和 意 志 力 去 克 服 困 难 。 |
| 缺 乏 奖 励 |
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对 于 努 力 完 成 的 事 情 ， 即 使 只 是 一 个 段 落 ， 都 给 予 自 己 一 些 奖 励 以 激 发 自 己 继 续 努 力 。 |
| 过 分 忧 虑 |
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给 自 己 充 裕 的 时 间 去 作 好 准 备 ， 以 增 加 开 始 进 行 事 情 的 信 心 。 |
| 犹 豫 不 决 |
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要 当 机 立 断 ， 尽 快 作 出 决 定 。 |
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| ( 五 ) 提 高 效 率 |
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提 高 办 事 效 率 是 以 最 少 的 资 源 来 获 取 最 大 的 成 效 ， 而 不 是 要 不 眠 不 休 ， 每 晚 挑 灯 夜 读 才 表 示 勤 力 及 有 效 率 。 因 为 人 的 体 能 状 态 时 有 起 伏 ， 在 非 状 态 下 做 事 所 花 的 时 间 会 比 较 多 。 如 要 提 升 办 事 效 率 就 需 要 注 意 以 下 事 项 ：
- 量 力 而 为
了 解 自 己 的 体 能 状 况 ， 并 依 据 自 己 的 状 态 来 编 排 工 作 ， 最 重 要 的 工 作 就 安 排 在 最 高 工 作 效 率 的 时 段 做 ， 例 如 休 息 过 后 。
- 作 息 定 时
努 力 过 后 就 要 给 自 己 一 段 小 休 ， 以 松 弛 身 心 。 休 息 时 可 以 听 听 音 乐 、 与 家 人 闲 聊 一 会 或 进 行 自 己 有 兴 趣 的 活 动 。 休 息 过 后 就 可 重 振 精 神 ， 继 续 努 力 。
- 保 持 健 康 的 身 心
健 康 有 问 题 就 必 然 会 影 响 到 工 作 的 效 率 。 有 均 衡 饮 食 、 适 量 运 动 及 充 足 睡 眠 等 健 康 生 活 方 式 ， 就 可 保 障 身 体 的 健 康 。 此 外 ， 积 极 的 人 生 观 及 保 持 愉 快 开 朗 的 心 境 对 于 克 服 困 难 及 增 加 自 信 都 有 很 大 的 帮 助 。 不 要 误 信 烟 、 酒 或 药 物 是 可 以 提 神 或 增 加 办 事 效 率 ， 反 之 ， 这 些 东 西 只 会 危 害 身 体 的 健 康 。
- 善 用 空 隙 时 间
有 些 时 候 在 不 受 我 们 控 制 的 环 境 下 ， 时 间 就 溜 失 了 ， 例 如 遇 上 交 通 挤 塞 或 排 队 轮 候 等 。 其 实 可 以 利 用 这 些 时 间 去 计 划 一 下 以 后 要 做 的 事 情 或 写 下 短 期 内 需 要 完 成 的 事 项 。
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结 语 ∶
时 间 组 成 生 活 的 片 段 ， 而 生 活 的 片 段 又 成 为 人 生 的 一 部 分 。
如 果 我 们 能 好 好 地 利 用 时 间 ， 我 们 的 人 生 将 会 更 加 丰 盛 。
信息来源：香港特別行政區衞生署